Sekretariat fachbereich 9 uni bremen

Секретариатът е в почти всяка компания и работи, защото благодарение на него е разрешено правилното обращение на документи, необходими за управление на цялата организация. Сега работата на секретариата иска да бъде адаптирана към новите форми на комуникация и допълнително да отговаря на изискванията по отношение на ефективен и мащабен обмен на информация.

Multilan Active

За човека, ръководещ секретариата, онлайн програмата е най-хубавото решение, защото значително добавя ефективността на книгата с факти. Специален софтуер за секретариата, който създава редица функции, от които заслужава да се отбележи следното:• записи на документи (например поръчки, оферти, жалби, документи на служители,• Регистър на кореспонденцията (входяща и изходяща,• Регистър на фактури за покупки и продажби,• записи на изпълнители,• Каталог за вътрешни контакти,• Електронна адресна книга (с възможност за адресиране на пликове,• График на срещите,• Екземпляри от писма и материали.При използване на програмата лицето, отговорно за работата на секретариата, има преди всичко предложение за много интензивно намиране на всеки документ и цялата кореспонденция, благодарение на поръчани регистри с функция за автоматично търсене. Благодарение на програмата циркулацията на вътрешните документи във фирмата се променя, което със сигурност представлява значително решение за предприятия с обширна организация и важен брой служители. Създаването на документи и изпращането на голяма част от кореспонденцията също престава да бъде факт. Този многофункционален инструмент може да бъде адаптиран към личните нужди на всички имена и функционирането на секретариата. И най-важното, благодарение на онлайн съхраняването на документи, можете значително да намалите количеството използвана марка хартия и броя на свързващите вещества.